Studi Tiru SPMI: Penguatan Sistem Penjaminan Mutu Sekolah Tinggi Multi Media ke Politeknik Pekerjaan Umum

Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola penjaminan mutu, Sekolah Tinggi Multi Media (MMTC) Yogyakarta melaksanakan kegiatan Studi Tiru Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ke Politeknik Pekerjaan Umum (Poltek PU). Kegiatan ini menjadi bagian dari strategi penguatan implementasi SPMI melalui pembelajaran praktik baik dari institusi lain yang telah mengembangkan sistem mutu secara terintegrasi.

Kegiatan diawali dengan sambutan dari Direktur Politeknik Pekerjaan Umum yang memaparkan profil institusi, perkembangan akademik, serta arah pengembangan ke depan. Disampaikan bahwa Poltek PU merupakan institusi yang relatif baru, namun telah menunjukkan perkembangan signifikan dalam bidang pendidikan vokasi, termasuk capaian akreditasi program studi dan pengembangan sarana prasarana pendukung pembelajaran berbasis praktik.

Dalam sesi pemaparan Satuan Penjaminan Mutu, dijelaskan bahwa sistem penjaminan mutu di Poltek PU telah mengintegrasikan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) dan evaluasi pembelajaran secara berkala. Selain itu, institusi juga mulai mengadopsi pendekatan Sistem Manajemen Operasional Pendidikan (SMOP) berbasis standar ISO sebagai upaya peningkatan kualitas tata kelola pendidikan.

Implementasi SMOP menjadi salah satu poin penting yang dibahas, di mana sistem ini mendorong penyusunan standar operasional prosedur di setiap unit kerja serta memperkuat kebijakan institusi, seperti kebijakan inklusivitas akademik, anti plagiarisme, dan anti perundungan. Meskipun tidak menjadi standar utama dalam akreditasi nasional, penerapan SMOP dinilai mampu meningkatkan kredibilitas institusi serta mendukung kesiapan menuju akreditasi internasional.

Dalam diskusi, berbagai aspek strategis turut dibahas, antara lain pelaksanaan AMI yang dilakukan secara rutin setiap tahun, pengembangan dokumen mutu yang terus diperbarui, serta pelaksanaan evaluasi pembelajaran yang melibatkan mahasiswa melalui instrumen kuesioner. Selain itu, dibahas pula tantangan dalam implementasi sistem penjaminan mutu, seperti integrasi sistem digital (e-SPMI), keterbatasan sumber daya auditor, serta tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang masih memerlukan penguatan.

Kegiatan ini juga memberikan gambaran mengenai pentingnya pengembangan kompetensi sumber daya manusia di bidang penjaminan mutu melalui pelatihan berkelanjutan, serta perlunya sinergi antara standar nasional pendidikan tinggi dengan standar tambahan berbasis sistem manajemen mutu.

Melalui kegiatan studi tiru ini, Sekolah Tinggi Multi Media (MMTC) Yogyakarta memperoleh berbagai insight dan praktik baik yang dapat diadaptasi dalam penguatan sistem penjaminan mutu internal, khususnya dalam integrasi standar, pengembangan dokumen mutu, serta peningkatan efektivitas implementasi siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan).

Kegiatan ini diharapkan mampu mendorong peningkatan kualitas tata kelola penjaminan mutu secara berkelanjutan serta memperkuat budaya mutu di lingkungan institusi.