Dalam rangka meningkatkan efektivitas implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal, Sekolah Tinggi Multi Media (MMTC) Yogyakarta melaksanakan kegiatan Studi Tiru Penjaminan Mutu Internal ke Universitas Muhammadiyah Surakarta pada 16 Desember 2025. Kegiatan ini berlangsung di lingkungan Fakultas Komunikasi dan Informatika (FKI) sebagai salah satu unit yang telah mengembangkan sistem penjaminan mutu secara terstruktur dan terintegrasi.

Kegiatan diawali dengan sambutan dari pimpinan FKI UMS yang memaparkan profil fakultas, perkembangan program studi, serta rencana pengembangan ke depan, termasuk pembukaan program studi baru di bidang kecerdasan buatan serta rencana pembukaan jenjang pendidikan pascasarjana. Selain itu, disampaikan pula bahwa UMS telah menjalankan proses akreditasi berbasis lembaga akreditasi mandiri serta menerapkan sistem monitoring dan evaluasi mutu secara berkelanjutan.

Dalam sesi diskusi, dipaparkan bahwa pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) di UMS dilakukan secara sistematis melalui dua tahapan utama, yaitu evaluasi di tengah tahun akademik yang berfokus pada proses pembelajaran, serta evaluasi di akhir tahun akademik yang menilai ketercapaian indikator kinerja. Seluruh program studi diwajibkan mengikuti Audit Mutu Internal (AMI) secara berkala, dengan mekanisme tindak lanjut yang jelas terhadap setiap temuan.

UMS juga telah mengembangkan sistem monitoring berbasis aplikasi yang terintegrasi dengan Learning Management System (LMS), sehingga memungkinkan evaluasi kesesuaian pelaksanaan pembelajaran dengan Rencana Pembelajaran Semester (RPS). Selain itu, pelaksanaan tracer study dilakukan secara sistematis melalui platform tersendiri, dengan keterlibatan aktif program studi dan dosen pembimbing akademik.

Pada aspek dokumen mutu, UMS menerapkan standar yang mengacu pada SN-DIKTI serta dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan institusi. Setiap unit dan program studi memiliki turunan standar mutu yang selaras dengan standar universitas, dengan indikator ketercapaian yang terukur. Hasil AMI kemudian didokumentasikan sebagai dasar dalam penyusunan rencana tindak lanjut dan peningkatan mutu.

Pembahasan juga mencakup implementasi kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), di mana setiap program studi memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) tersendiri untuk memastikan kesesuaian kegiatan MBKM dengan capaian pembelajaran lulusan. Proses seleksi mitra dilakukan secara ketat melalui mekanisme penyelarasan capaian pembelajaran (CPL).

Melalui kegiatan studi tiru ini, Sekolah Tinggi Multi Media (MMTC) Yogyakarta memperoleh berbagai praktik baik, khususnya dalam pengelolaan sistem monitoring dan evaluasi mutu berbasis teknologi, penguatan pelaksanaan AMI, serta optimalisasi tracer study sebagai bagian dari penjaminan mutu lulusan.

Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi referensi dalam pengembangan sistem penjaminan mutu internal di lingkungan institusi, serta memperkuat implementasi siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) secara lebih efektif dan berkelanjutan.